「Notes移行実現に向けてアセスメントを実施してほしい」
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お客様の課題
解決ポイント
当社による課題解決の概要長年のNotesビジネスの中で培った知見・ノウハウでNotes移行アセスメントを提供
NotesにおけるEUCの課題
Lotus Notesの特長であるEUC（エンドユーザーコンピューティング）は、利用者が自由にアプリを作成でき、各部署の情報共有を推進しました。
その反面、情報の分散やIT統制の困難化といった課題が生まれています。
ままた、旧バージョンのNotesで作成したアプリケーションが、上位バージョンで動作しない、「互換性の問題」も発生しています。
[Notes EUCの主な課題]
- 情報共有基盤が部署ごとに部分最適化されてしまう
- 情報が分散化し、検索性が低い
- IT統制における「業務処理統制」と「全般統制」の確立が困難
Notes移行によるEUC課題の解決と成功のポイント
NotesのEUC課題を解決する有力な手段が、別基盤への「Notes移行」です。
新たな社内システムを全社共通の情報共有基盤として整備し、必要な機能や情報を一元的に提供することが今後重要となります。
一方、計画が不十分なまま移行を進めると、以下のような問題が発生する可能性があります。
[Notes移行における問題]- EUC開発の内容を適切に把握していなかったため、移行ができない
- EUC開発部分を全て移行対象としたため、膨大な量のアプリケーション開発が必要となってしまう
これらの問題を発生させないためには、現在のNotesを正確に把握し、適切な移行方針を策定することが成功のポイントとなります。
Notes移行アセスメントの有効性について
現状把握が不十分なままでは移行方針が曖昧になり、膨大なデータ移行費用を前に結局Notes移行を断念したり、計画が頓挫してしまうケースが後を絶ちません。 Notes移行を成功させる最大の鍵は、「十分なアセスメント（事前の現状評価）を実施すること」です。徹底したアセスメントによって真に必要な業務機能のみを選別することで、移行コストの大幅な削減とシステム運用範囲のスリム化を実現できます。
✔Notes移行にかかる費用を予め把握できる
✔予算に合わせて移行方針を決められるため、適切なNotes移行が実現できる
✔複雑化した現状のNotesアプリケーションを、移行プロジェクト開始前に把握できるため、必要な業務機能の取捨選択ができる
また、当社はNotesの現状調査ツールとして複数の「Notes情報可視化ツール」を用意しています。NotesDB、文書などの情報を取得し一覧化することで、より効率的に現状調査を行うことが可能です。
複数のDBの中から横断的に設計情報を確認し、画面構成が類似した画面をグルーピングするツールを活用することで効果的な移行対象の選別（断捨離）を支援します。
アセスメントサービスの流れ（一例）
当社では、システム移行のリスクを最小限に抑えるため、独自ツールによる機械的な集約からユーザヒアリングによる詳細検討まで、5段階のステップで最適な移行計画を策定します。
（超概算）
統合可能なDB・フォームの整理
統合可能性の検討
簡易アセスメント 一次集約を成功に導く3つのステップ（一例）
現状のNotesデータベースの正確な可視化（DBカルテ作成）から、具体的な移行先画面のイメージ作成、そして最終的な移行計画の策定までを、体系化されたステップで確実にご支援します。
当社Notesマイグレーションサービスを採用いただくメリット
当社では、独自の現状調査ツール（Notes情報可視化ツール）と選定基準を使用して、お客様のNotes環境を調査・分析し、お客様ごとに最適な移行方針をご提案することができます。
また、長年にわたって自社システムとして利用していたNotesを、intra-martを軸とした他システムへマイグレーションした実績もあり、近年はこれらの知見・ノウハウ活かしたマイグレーションビジネスに取り組んでいます。
Notesを知り尽くした技術者がその豊富な経験に基づき、お客様に最適なマイグレーションプランを選定・推進し、本当に必要なDBを見極めることで、最適な移行方針をご提案します。
※Notesからの移行先としてintra-mart（イントラマート）を推奨していますが、お客様の用途や環境に合わせて柔軟に対応可能です。また今後使用しないNotesDBについては、参照用としてHTMLファイルへの変換を推奨しています。
