Notesマイグレーションサービス

intra-mart × 独自アセットにより、使い心地を落とさないNotes移行を可能に

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豊富な実績と知見をもとにNotes移行を短期間・最適コスト・高精度で実現

Notes移行におけるアセスメントから移行対象の選定、移行後の内製化の支援までを一貫してご支援。
構築・移行・運用に関する豊富な実績を活かし、システム部門の負荷増大を抑え、エンドユーザの使い勝手を損なわない移行サービスを提供します。

お問い合わせ

Notes移行についてこんな課題はありませんか？

  • 課題

    膨大なデータ移行費用を抑え、自社に最適な方針を策定したい。

    解決策

    経験豊富な技術者のアセスメントを通じて「真に移行すべき対象」を見極め、お客様の環境やご予算に合わせた最適な移行プランを策定します。

  • 課題

    最適な移行先が分からない。

    解決策

    intra-martを中心に、各種ローコードプラットフォームなどから、お客様のNotesDBの用途や環境に合わせて、適切な移行方針と移行先をご提案します。

  • 課題

    過去にNotes移行プロジェクトが失敗した。

    解決策

    多様な業種・規模での成功実績を持つスペシャリスト集団が、これまでに培った独自のノウハウを活かして、確実な移行を実現します。

Notesマイグレーションサービスとは
～NTTデータビジネスシステムズが考えるNotes移行サービス～

長年にわたるNotesとintra-martの構築・移行実績を活かしたNotes移行サービスです。
Notesとintra-mart両製品の豊富な実績がなければ開発できないプログラム自動変換や精度の高い移行用テンプレートなど独自アセット群を活用し、移行を短期間かつ確実に実現します。

なぜ今Notes移行が必要なのか？

多様な働き方が求められる今、社内の情報共有システムにも大きなアップデートが求められています。しかし現状は、Notesなどの古いシステム環境が足かせとなり、新しい働き方やデータ活用へスムーズに移行できていないケースが少なくありません。　以下ではNTTデータビジネスシステムズが行うNotes移行の3つのポイントをご紹介します。

DBの乱立

部門ごとなどでDBが乱立しているため、全社的な統制が取れず、情報の所在場所が不明になっている。

維持コストが高い

DBの増加に伴うハードの費用や度重なるバージョンアップの費用が重荷になっている。

保守負荷の増大

Notesの技術者が不足してきており、メンテナンスが困難となりサポート対応の負荷も増大。インフラ環境の安定維持も難しい。

マルチデバイス活用ができない

テレワークに対応するために、PCだけでなくスマホやタブレットも活用できる環境が必須になった。

データの有効活用がしたい

複数DBの横断検索などを実現し、社内にあるすべてのデータを有効活用したい。

NTTデータビジネスシステムズの強み

NTTデータビジネスシステムズには、これまでの経験により「対象領域の見極め」と「お客様に納得いただけるプロジェクト推進」というNotes移行を成功への最適解を導きだしました。

では、現場の担当者が日々直面している悩みとは、どのようなものなのでしょうか。

POINT 1 

最適な移行先の提案

intra-martを中心にOutsystems、ServiceNowといったローコードプラットフォームへの移行もご提供可能です。例えば、情報共有系のNotesであればSaaS系の移行先を選択したり、アプリケーション系のNotesであればintra-martに移行するなど、お客様の用途や環境に合わせて、適切な移行方針と移行先をご提案します。

POINT 2 

強力なソリューション群

Notesとintra-mart両製品の豊富な実績を有するからこそできるプログラム自動変換、精度の高い移行用テンプレートなど、大規模なNotes移行で活きるノウハウがあります。またNotesアセスメントや、HTMLファイルへの変換サービスなど痒いところに手が届くサービスも多数ご用意しています。これらを活用し、短期間・最適コスト・高精度な移行サービスを提供します。

POINT 3 

豊富な実績

業種・規模・プロジェクトシーンを問わない多数のNotes移行実績を有しています。例えば「製造業」「情報・通信業」「金融・保険業」「電気・ガス・水道業」などでNotes移行を行った実績があります。

Notesマイグレーションサービスによる課題解決

維持コスト削減と内製化支援

高騰するNotesの維持コスト（ハード費用、バージョンアップ費用、ライセンス費など）でお悩みの企業様に対しては、維持コスト削減と将来的なシステム最適化を実現するため、以下のステップでマイグレーションを支援します。

課題

DB増加に伴うハード費用、度重なるバージョンアップ、利用増によるライセンス・保守費用の高騰でコストが増加してしまう。

解決策

「intra-mart」等のWebシステムや最適クラウドへの移行、機能スリム化により、これら維持運用コストを大幅に削減します。

課題解決のポイント

属人化を防ぐオープンな製品を選定し、将来の全社基盤として活用。当社の専門技術者が基盤構築からスキルトランスファー（内製化支援）までトータルでサポートします。

Notes技術者不足を解決する支援

Notes専門技術者の不足による運用負荷の増大やブラックボックス化でお悩みの企業様に対しては、当社は今後の戦略に合わせた2つの解決策をご提供します。

課題

退職や異動によるNotes専門技術者の不足により、日々の運用負荷が増大し、機能追加や改善に対応できない。

解決策1

新基盤へのマイグレーション（脱Notes）
技術者を確保しやすい「intra-mart」等へ移行し、属人化を解消。モバイル対応などの新たな課題も解決でき、移行から運用まで当社のスペシャリストが伴走します。

解決策2

維持運用のアウトソーシング（Notes継続）
使い慣れたNotesを使い続けたい企業様向けに、バージョンアップ支援や日々の運用管理、追加開発などの業務を当社が代行・支援します。

課題解決のポイント

「移行して刷新したいお客様」と「現状を維持しつつ負担を減らしたいお客様」のどちらのニーズにも対応可能です。



Notes
移行先
アプリケーション系
＞
intra-mart

intra-martを利用するメリット

  • メジャーバージョンアップがないので維持コストが抑えられます

    メジャーバージョンアップがないので維持コストが抑えられます

  • WEBシステムやクラウドでもサービスを利用可能になります

    WEBシステムやクラウドでもサービスを利用可能になります

  • 国内での迅速なサポートが受けられます

    国内での迅速なサポートが受けられます

お問い合わせ

3ステップで実現する
Notesマイグレーション実施イメージ

NTTデータビジネスシステムズのNotes移行は、お客様のNotes環境を分析し、最適な移行先選定のご支援までを行う『NotesDBアセスメントサービス』、実際のアプリケーション移行とデータ移行を安心・安全に支援する『NotesDB 移行サービス』、保全対象のデータをNotes基盤から解放する『NotesDB HTML変換サービス』の3ステップで、お客様のNotes移行をトータルでサポートします。

NTTデータビジネスシステムズではワンストップで行うことが可能です
  1. STEP 1
    Notes アセスメントサービス
    独自ツール・選定基準で調査分析し、最適なソリューション選定から移行方針策定を支援します。
    当社の強み
    ・DBカルテ作成サービス
    ・Notes／intra-mart両製品に関する高度なノウハウ
    ・予算感や支援内容等のお客様に寄り添ったアセスメントサービス
  2. STEP 2
    NotesDB 移行サービス
    限られたコスト・期間の制約下でも、当社独自開発のNotesDB自動変換ツールの活用により最大限のパフォーマンスを実現します。
    当社の強み
    ・プログラム自動変換
    （Notes画面からintra-mart画面へのクイックな変換）
    ・Notes機能をカバーする豊富な汎用テンプレート（汎用ワークフロー・権限管理）
    ・独自オフショア拠点 "imforce center"
  3. STEP 3
    Notes データ移行/保全
    「過去に使用していた重要なNotes内の文書があるため、Notesから脱却できない」という課題に対し、Notes外でNotes文書ライクに閲覧できる仕組みを提供します。
    当社の強み
    ・NotesDB HTML変換サービス
    ・NotesDB 移行ツールの活用によるコストメリットの高いデータ移行

関連ソリューション・サービス

NotesDB 移行サービス
NotesDB HTML変換サービス

Notes移行サービス導入実績

当社の実績一例をご紹介します。お気軽にご相談ください。

サービス Notes
マイグレーションサービス		 NotesDB
移行サービス		 NotesDB
HTML変換サービス
業種 事業規模 ご支援範囲 アセスメント アプリ開発 HTML化
1 製造業 1,000億円以上 アセスメント～業務システムマイグレーション ● ● 　
2 情報通信業 100億～500億円 アセスメント～業務システムマイグレーション ● ● 　
3 金融業 1,000億円以上 アセスメント～業務システムマイグレーション ● ● 　
4 インフラ業 1,000億円以上 アセスメント～業務システムマイグレーション ● ● 　
5 製造業 1,000億円以上 過去データの退避 　 　 ●
6 製造業 100億～500億円 過去データの退避 　 　 ●
7 情報通信業 1億～100億円 過去データの退避 　 　 ●
8 製造業 100億～500億円 業務システムマイグレーション～データ移行 　 ● ●
データ移行のみ
9 製造業 1,000億円以上 業務システムマイグレーション 　 ● 　
10 製造業 1,000億円以上 アセスメント～業務システムマイグレーション ● ● 　
11 製造業 1,000億円以上 過去データの退避 　 　 ●
12 製造業 100億～500億円 アセスメント ● 　 ●
13 製造業 1,000億円以上 アセスメント ● 　 　
14 情報通信業 1,000億円以上 アセスメント ● 　 　
15 金融業 1,000億円以上 業務システムマイグレーション 　 ● 　
16 金融業 1,000億円以上 アセスメント～業務システムマイグレーション ● ● 　

資料ダウンロード

  • ホワイトペーパー：Notes移行を成功させるポイント移行の成否をわけるソリューションとベンダの選択とは？

    ホワイトペーパー：Notes移行を成功させるポイント移行の成否をわけるソリューションとベンダの選択とは？

    Notesからの移行では、「移行に失敗した」例は少なくありません。本ホワイトペーパーでは、Notesからの移行を成功させるためには、どのような点に注意が必要か具体的なポイントをご紹介しています。
    　　　　
  • リーフレットダウンロード「Notesマイグレーションサービス」

    リーフレットダウンロード
    「Notesマイグレーションサービス」

    Notesから新たなシステムへ移行するNotesマイグレーションサービスの製品リーフレットです。Notesに散見する、ガバナンス上の懸念や維持運用コスト増加などの課題に、新たなシステムへの移行で対応します。
    　　　　
  • NotesデータのHTML化

    NotesデータのHTML化

    （3分で読める）長期間Notesを利用したことで蓄積された情報資産を、今後も参照できる状態にします。
    　　　　
  • Notes移行 事例集

    Notes移行 事例集

    Notes移行実績のうち アセスメント～業務システム移行を実施した事例と、過去データの退避事例（HTML化）をご紹介しています。
    　　　　

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