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「RPAを活用し、様々な形で送られる勤怠情報を人手をかけずシステムに登録したい」

課題
毎月送られてくる勤怠情報がCSV/EXCEL/FAX/紙と様々な形であるため、毎月人手で行っている登録/集計作業が負担になっている。
解決ポイント
RPA「WinActor」の導入により、毎月の面倒な登録作業をロボットが代行。

当社による課題解決の概要
RPA「WinActor」の導入による勤怠情報の登録

RPAにより毎月の勤怠情報の登録を効率化

各部門から勤怠情報を受け取り人事給与システムに登録するといった定型業務は、RPAソリューションにより自動化することができます。今まで人手で行っていた作業/手順の流れは基本的に変えずに、そのままロボットに行わせるため、新たなシステムを開発することなく、最小限のコストで業務効率化が可能です。
また、給与BPOサービス等で活用した場合は更なるスケールメリットを享受することができるとともに、より幅広い業種業態のお客様へアウトソーシングサービスを展開することが可能です。

以下のように、全て人の手で行っていた定型作業を、RPAを取り入れることで効率化することができます。
それまで作業を担っていた業務担当者はエラーチェックのみでOKです。

[RPAを活用した勤怠情報の登録フロー例]
  1. 毎月送られてくる各社の勤怠情報を受領します。
  2. 紙の場合、ロボットがOCRソフトを使いテキストデータに変換します。
  3. ロボットが各社のファイルを認識し、会社名/社員番号/勤怠データを読み込みます。
  4. ロボットが人事給与システムにログインし、各社の勤怠情報を登録します。
RPAによる勤怠情報登録の例
RPAについて

Robotics Process Automation (ロボットを使った業務プロセスの自動化) の略称で、仮想知的労働者 (Digital Labor)とも呼ばれます。 ルールエンジン・機械学習・人工知能などを活用し、従来人手で行っていた各種業務をソフトウェア型ロボットが代行する技術です。

RPA活用のメリット

  1. 定型作業の稼働・コストを削減
    • 担当者が定型作業に要していた時間を削減し、他の業務を行うことが可能になります。
    • 人が作業できない夜間等に、ロボットに定型作業を代行させることで、時間のロスを防ぎます。
    • 業務繁忙期に臨時職員を雇う必要がなくなります。
  2. 事務ミスの防止
    • 誤入力、チェック漏れなどの事務ミスを防止します。
    • ミス発生時の影響調査、報告作成、その後の改善活動などの時間が削減できます。
  3. システム改修費用・リスクを抑制
    • 既存システムに手を入れることなく自動化を実現できるため、改修にかかる費用やリスクを抑えることができます。

WinActor(ウィンアクター)について

NTTデータビジネスシステムズでは、NTT研究所で生まれたRPAソリューション「WinActor(ウィンアクター)」をご提供しています。

WinActorロゴ

WinActorは当社が得意としているシステム共通基盤intra-mart(イントラマート)やERPソリューションBiz∫においても、自動化ソリューションとして採用されており、以下のような特長を持っています。

  1. Windows上のあらゆるソフトを自動操作可能
    ブラウザーやWord、ExcelをはじめとしたMS-Office製品はもちろん、ERP、ワークフローなどWindows端末上で動作するあらゆるソフトに対応しています。
  2. シナリオ作成が簡単
    日本語GUIによる簡単な操作で自動実行のシナリオを作成することが可能です。プログラミング等の特殊な知識は不要なため、現場担当者に簡単にシナリオ作成を習得していただけます。
  3. WinActorシナリオ作成イメージ
  4. 低価格で導入可能
    シナリオを作成する機能を備えたフル機能版と、シナリオ実行のみの低価格版を用意しています。また年間ライセンスの形式をとっているため、スタートアップ時のコストを最小化できます。

NTTデータビジネスシステムズでは、NTTグループが培った豊富な経験、実績を元にしたRPAソリューション「WinActor」により、お客様の業務改革実現をサポートします。

RPAソリューション「WinActor」についてのお問い合わせは、以下よりお願いいたします。

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