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「RPAを活用し、ネットでの情報収集作業を自動化したい」

課題

ネット情報収集に伴う膨大な人的作業を効率化したい。話題のRPAを活用し、自動化を実現したい。

解決ポイント

複数のECサイトから自社製品価格を取得し、Excelに転記するシナリオを作成することで、実作業はRPA「WinActor」が代行して作業を実施。

BtoC商材を扱うマーケティング部門において、定期的に多くのECサイトを訪問し、自社製品の実勢価格調査を行っているが、多くの労力を伴う作業なので効率化したいというご相談を頂くことがあります。

現在注目を集めているRPAを活用すると、今まで人手で行っていた定型作業をソフトウェアロボット（以下、ロボット）が代行し、自動化することが可能です。業務の自動化によって担当者の負担を軽減し、働き方改革の推進や、より付加価値の高い業務へのシフトなどに繋げることができます。

RPAによるネット情報収集の例

ロボットにより、ECサイトから自社製品の販売価格を取得し、価格一覧情報をExcelファイルで作成します。さらに、グラフ等を作成し、レポート出力までの作業を自動的に実施します。
担当者は自動的に作成されたレポートを元に、販売戦略の立案に注力することができ、人的コストを大幅に低減できます。

RPAについて

Robotics Process Automation （ロボットを使った業務プロセスの自動化）の略称で、仮想知的労働者（Digital Labor）とも呼ばれます。ルールエンジン・機械学習・人工知能などを活用し、従来人手で行っていた各種業務をソフトウェア型ロボットが代行する技術です。

定型作業の稼働・コストを削減
- 担当者が定型作業に要していた時間を削減し、他の業務を行うことが可能になります。
- 人が作業できない夜間等に、ロボットに定型作業を代行させることで、時間のロスを防ぎます。
- 業務繁忙期に臨時職員を雇う必要がなくなります。
事務ミスの防止
- 誤入力、チェック漏れなどの事務ミスを防止します。
- ミス発生時の影響調査、報告作成、その後の改善活動などの時間が削減できます。
システム改修費用・リスクを抑制
- 既存システムに手を入れることなく自動化を実現できるため、改修にかかる費用やリスクを抑えることができます。

NTTデータビジネスシステムズでは、NTT研究所で生まれたRPAソリューション「WinActor（ウィンアクター）」をご提供しています。

WinActorは当社が得意としているシステム共通基盤intra-mart（イントラマート）やERPソリューションBiz∫においても、自動化ソリューションとして採用されており、以下のような特長を持っています。

Windows上のあらゆるソフトを自動操作可能
ブラウザーやWord、ExcelをはじめとしたMS-Office製品はもちろん、ERP、ワークフローなどWindows端末上で動作するあらゆるソフトに対応しています。
シナリオ作成が簡単
日本語GUIによる簡単な操作で自動実行のシナリオを作成することが可能です。プログラミング等の特殊な知識は不要なため、現場担当者に簡単にシナリオ作成を習得していただけます。