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「Notesの維持コストを削減したい」

課題
Notesを利用したシステムの維持コストを削減したい
解決ポイント
Notesの豊富な経験に基づくNotesマイグレーションサービスにより維持コスト削減を実現

当社による課題解決の概要
Notesマイグレーションによる維持コスト削減

Notesにおける維持コストの増加について

グループウェアの代表格であるLotus Notesをご利用の企業において、維持コスト（ランニングコスト）の増加が問題となるケースが散見されています。
維持コスト増加の要因としては、主に以下のようなものがあげられます。

[維持コスト増加の代表的な要因]
  • データベース増加によるハード費用増加
  • 度重なるバージョンアップによる費用増加
  • 利用者の増加に伴うクライアントライセンス・保守費用の増加

Notesマイグレーション（Notes移行）による維持コストの削減

Notesの維持コスト削減を実現する方法として「他のソリューションへのマイグレーション（移行）」は有力な選択肢の一つとなっています。
当社のNotesマイグレーションサービスでは、Notesを知り尽くした技術者がその豊富な経験に基づき、お客様に最適なマイグレーションプランを選定・推進し、維持コストの削減を実現します。

[維持コスト削減の一例]
  • 移行先にシステム共通基盤intra-martを採用し、ミドルウェア維持コストを削減
  • お客様要件に最適なクラウド基盤を選定し、ハード維持運用コストを削減
  • 現行システムの調査分析により、データベース・機能をスリム化しハード維持運用コストを削減
  • ウェブシステムへ移行することで、クライアントライセンス・保守費用を削減

当社推奨移行先の一つである「intra-mart（イントラマート）」にはその初期から開発に携わり豊富なノウハウを持った技術者が多くいるため、スムーズな移行が可能です。また、当社にはシステム基盤やクラウドの専門技術者も多数在籍しているため、アプリケーション開発だけでなく、移行先システムの基盤構築も対応可能です。

Notesマイグレーションの進め方

当社のNotesマイグレーションサービスは以下の進め方で実施します。当社ではマイグレーションを成功させるため、特に「調査分析/方針策定」を確実に実施することを重要視しています

１．お客様課題の把握
↓
２．調査分析/方針策定【重要！】
↓
３．最適なプラン選定
↓
４．実装/運用

調査分析/方針策定の重要性
現状調査や方針の策定が不十分な場合、以下のように、「ユーザーからの不満が噴出」「Notesが一部残る」「予算を超過」「課題が解決できない」など満足度の低い結果となってしまう恐れがあります。そのため、きちんと現状を調査しその結果に基づき移行方針を適切に策定することが重要となります。
当社のNotesマイグレーションサービスは、独自開発のNotes情報可視化ツールを用いて効率的に現状のシステムを調査し、適切な方針策定を実施することが可能です。

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