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「個人住民税データを、RPAを活用して効率的にシステムに登録したい」

課題
毎年5月に各市区町村より通知される個人住民税データが紙で送られてくるため、社員全員分のデータを給与システムに登録する作業が負担になっている。
解決ポイント
RPA「WinActor」の導入により、OCRを利用した紙から電子データへの変換から、給与システムへのデータ登録までをロボットが代行。

当社による課題解決の概要
RPA「WinActor」を利用した住民税データの登録

RPAにより毎年の住民税データの登録を効率化

毎年5月になると、各市区町村から当年6月~翌年5月に渡って徴収する住民税データが通知されます。これらは紙での通知となるため、社員全員分の住民税データを給与システムへ登録する作業が負担になっていました。また、給与システムに住民税取込機能があったとしても、取込フォーマットに合わせてCSVやEXCELに加工する必要があるため根本的な解決にはなりません。
こうした単純かつ量が膨大でミスを招きやすい作業はRPAソリューションを活用し自動化することで、短時間でかつ正確に業務をこなすことが可能となります。

以下のように、全て人の手で行っていた定型作業を、RPAを取り入れることで効率化することができます。

RPA「WinActor」の導入イメージは以下のようになります。

[RPAを活用した住民税データの登録フロー]
  1. 各市区町村から特別徴収税額の決定通知書が送付されます。
  2. OCRで読み込んだ決定通知書の情報を元に、ロボットが給与システム登録に必要な電子データに変換します。
  3. ロボットが変換された電子データを読み込みます。
  4. ロボットが給与システムにログインし、社員の住民税データを登録します。
RPAによる住民税データ登録の例
RPAについて

Robotics Process Automation (ロボットを使った業務プロセスの自動化) の略称で、仮想知的労働者 (Digital Labor)とも呼ばれます。 ルールエンジン・機械学習・人工知能などを活用し、従来人手で行っていた各種業務をソフトウェア型ロボットが代行する技術です。

RPA活用のメリット

  1. 定型作業の稼働・コストを削減
    • 担当者が定型作業に要していた時間を削減し、他の業務を行うことが可能になります。
    • 人が作業できない夜間等に、ロボットに定型作業を代行させることで、時間のロスを防ぎます。
    • 業務繁忙期に臨時職員を雇う必要がなくなります。
  2. 事務ミスの防止
    • 誤入力、チェック漏れなどの事務ミスを防止します。
    • ミス発生時の影響調査、報告作成、その後の改善活動などの時間が削減できます。
  3. システム改修費用・リスクを抑制
    • 既存システムに手を入れることなく自動化を実現できるため、改修にかかる費用やリスクを抑えることができます。

WinActor(ウィンアクター)について

NTTデータビジネスシステムズでは、NTT研究所で生まれたRPAソリューション「WinActor(ウィンアクター)」をご提供しています。

WinActorロゴ

WinActorは当社が得意としているシステム共通基盤intra-mart(イントラマート)やERPソリューションBiz∫においても、自動化ソリューションとして採用されており、以下のような特長を持っています。

  1. Windows上のあらゆるソフトを自動操作可能
    ブラウザーやWord、ExcelをはじめとしたMS-Office製品はもちろん、ERP、ワークフローなどWindows端末上で動作するあらゆるソフトに対応しています。
  2. シナリオ作成が簡単
    日本語GUIによる簡単な操作で自動実行のシナリオを作成することが可能です。プログラミング等の特殊な知識は不要なため、現場担当者に簡単にシナリオ作成を習得していただけます。
  3. WinActorシナリオ作成イメージ
  4. 低価格で導入可能
    シナリオを作成する機能を備えたフル機能版と、シナリオ実行のみの低価格版を用意しています。また年間ライセンスの形式をとっているため、スタートアップ時のコストを最小化できます。

NTTデータビジネスシステムズでは、NTTグループが培った豊富な経験、実績を元にしたRPAソリューション「WinActor」により、お客様の業務改革実現をサポートします。

RPAソリューション「WinActor」についてのお問い合わせは、以下よりお願いいたします。

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