Biz∫フロント

現場業務の効率化と内部統制基盤をスピーディに提供

Biz∫フロントとは

各種稟議、経費・旅費精算、小口管理、振替申請入力などあらゆる現場の業務の効率化をサポートする電子ワークフロー申請システムです。
intra-mart/Biz∫統合基盤で保持している各種自動計算やチェック機能、管理項目入力補助機能の利用により、現場部門での入力ミスの軽減を行い、最低限の入力で決算早期化、管理会計高度化を実現します。

稟議から精算、支払いまでを一気通貫で実現 各種申請から承認までをBiz∫フロントにて管理が可能です。
複雑なビジネスルールにも柔軟に対応 合議、回覧、差戻し、承認者が動的に変わるフロー、人以外に組織や役職で権限を割り当てるなど、お客さまの複雑な決裁権限規定等に対応が可能です。
入力項目を必要最小限にし、申請・承認を簡素化 画面レイアウトをお客様の現行のフォーマットに合わせて設計が可能です。不要な項目を排除することにより、入力の手間を省き、申請から承認までをスムーズに行うことが可能です。

課題と解決策

現場経費の業務で、こんな課題ありませんか？

発生元の現場で申請業務を行う際、仕訳がよくわからない
旅費の経路を申請者、承認者がそれぞれ検索・確認しなくてはならない
紙主体の管理のためワークフロー管理の負荷、入力ミスのチェックの負荷が高い

NTTデータビジネスシステムズに
Biz∫フロントのシステム導入をお任せただくと

科目を意識しない入力
画面科目、仕訳を意識せずに金額とメモだけ入力して申請することが可能です。
「駅すぱあと」と
自動連携駅すぱあとWebサービスと連携し、検索と承認作業を効率化します。
スマホ・タブレット対応 外出先で旅費精算、承認も可能です。ICカード・定期区間にも対応しています。

Biz∫フロントの特長

稟議・予算執行までを一気通貫

予算、執行済み、稟議中、予算残の情報をすべて現場で確認することが可能です。
予算と出費をリアルタイムで把握することができるため、円滑かつ効果的な予算執行を実現します。

■プロジェクト別予算執行
レポーティングツールを活用して予実状況を瞬間的に把握し、経営判断のスピードアップに貢献

ユーザビリティに優れた画面・機能

お客様独自の申請フォーマットに簡単に変更可能です。ユーザーが科目を意識せずに入力できます。
システム化により申請書記入ミスや個人差による曖昧な表現を防止します。
各種自動計算や入力補助・チェック機能の利用により入力ミスを軽減します。

Biz∫フロント製品利用イメージ

企業独自の稟議規程や権限規程に沿った画面生成および承認ワークフロー基盤を完備するとともに、駅すぱあと連携による交通経路検索、ICカード連携・自動入力項目設定・入力内容のカスタムチェックなど、多くの入力支援機能を有しており、申請・承認のスピードアップや逸脱の無い規程通りの運用を実現することで経理担当の負担削減や決算業務早期化に貢献します。