業種別 Notes移行
事例の紹介

グループ会社のなかで業務運用手順が会社単位で異なっていることで、システムや情報は会社単位で分断、さらに、グループ内で重複してIT投資が発生していることが課題となっていた。同業種でNotesからintra-martへの移行した経験者を組み込んだ開発体制や堅実な開発期間、さらにシステム構築の技術力を評価し発注先を選定。

• 統合基盤導入による重複投資の抑制、IT部門の管理負担軽減
• intra-mart標準機能の活用および類似フォームを流用し、全体規模を削減
• 長年に渡って作り込まれた複数の業務アプリを７ヶ月で構築

Notes利用時にグループ会社間で分断していた情報およびシステムを、intra-martへ統合して基盤を再構築したことで、グループ統制を意識した標準化による業務効率化を実現できた。

複数部門にNotes DBが乱立し、業務全体の把握・管理が困難になり、業務の機能統合等、情報基盤をあるべき姿に再構築するため移行を決断。将来的な保守運用の内製化を目指し、適切な維持管理に必要なスキルトランスファーができるベンダーを探していた。

• 同業種同業界におけるintra-mart/Notes両方の実績・ノウハウを有することを評価
• 独自のマイグレーション手法（アセスメント）を適用し、最適なQCDでプロジェクトを推進
• 機能統合・廃止など業務効率化を見据えたプロジェクトの推進・分割など、顧客の体制を考慮した 提案

同社独自の統合基盤としてintra-martを導入し、人事総務系の申請（コーポレート）、代理店管理、金融商品の契約管理など、幅広い業務領域のワークフローをカバーしたことで、Notes時代と比較して飛躍的に業務効率を向上させることができた。

グループ会社間の情報活用を促進するため、拡張性・メンテナンス性に優れたグループ共通システム基盤の再構築を目的に移行プロジェクトを実施。

• 各種業務システムを集約化・統合化し、Office 365と親和性が高いintra-martへ移行
• 既存NotesDBのアセスメントから移行作業・構築支援までの全プロセスを支援
• 難易度別にDBを仕分けし、ベンダーと情シス子会社で分担して移行開発を推進

共通プログラムと個別プログラムの管理を分離することにより、運用効率に優れたプログラム共通化を実現し、低コストかつ迅速なサービス開発が可能になった。

生命保険関連の重要情報が、サポートが終了しセキュリティインシデントの発生リスクが高いグループ共通基盤「Notes」上に存在していたため、ビジネス特性やセキュリティ要件に基づき、要求レベルをクリアするシステム基盤への移行が必要だった。

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