スキャナ保存導入コンサルティングサービス

スキャナ保存実現案策定から
導入・運用までをトータルでサポート

スキャナ保存導入コンサルティングサービスとは

国税関係書類を電子化するには、電子化する書類や業務の選定とスキャナ保存要件を満たした運用ルールの検討も必要となり、実現までの時間が長期化してしまうリスクがあります。スキャナ保存導入コンサルティングサービスでは、法的要件を満たす運用案の策定や申請書提出に向けた支援をスピーディに実施します。

  • 現状分析・課題整理 ヒアリングによる現行業務分析を行い、スキャナ保存導入方法を策定します。また電子帳簿保存法に対応した業務のあるべき姿を明確化し、スキャナ保存導入による投資対効果を評価します。
  • 運用案策定 利用するシステムや運用ルールがスキャナ保存要件に則っているか判断し、スムーズな運用開始ができるよう支援するだけでなく、法要件のポイント解説やスキャナ保存利用申請時の手続き支援も行います。
  • IT運用診断 適正化された業務を実現し、かつスキャナ保存要件を満たすITツールの選定をお手伝いします。

課題と解決策

ペーパーレス化を進めるうえでこんな課題ありませんか?

  • 電子化すべき「文書」「業務」を選定できない
  • スキャナ保存要件を満たした運用ルールが策定できない
  • スキャナ保存の法的要件を正しく理解できているか不安

NTTデータビジネスシステムズに
スキャナ保存導入コンサルティングサービス導入をお任せいただくと

  • 電子化すべき文書の選定、スキャナ保存導入のご提案
    現行業務の分析、診断を行い、紙文書を電子化した際のあるべき姿を明確にし、スキャナ保存導入による効果を試算いたします。お客様の将来展望を考慮したペーパーレス化を実現する案をご提案いたします。
  • e-文書法に則った社内
    規定策定の支援
    スキャナ保存利用申請時には、法的要件の『適正事務処理要件』が適切に運用されるルールが策定できているのか審査対象となります。法的要件に則った業務フローや社内運用ルール策定の支援を行い、スムーズな運用開始をサポートします。
  • 導入後の法改正時や業務見直し時のご相談に対応 スキャナ保存導入前だけでなく、導入後の法改正時対応や運用中の改善要望、新たに電子化したい業務が発生した場合にも随時ご相談に応じます。

ペーパーレス化を進めるうえで
こんな課題ありませんか?
NTTデータビジネスシステムズに
スキャナ保存導入コンサルティングサービス導入をお任せいただくと

  • 電子化すべき「文書」「業務」を選定できない
  • 電子化すべき文書の選定、
    スキャナ保存導入のご提案
    現行業務の分析、診断を行い、紙文書を電子化した際のあるべき姿を明確にし、スキャナ保存導入による効果を試算いたします。お客様の将来展望を考慮したペーパーレス化を実現する案をご提案いたします。
  • スキャナ保存要件を満たした運用ルールが策定できない
  • e-文書法に則った社内規定策定の支援 スキャナ保存利用申請時には、法的要件の『適正事務処理要件』が適切に運用されるルールが策定できているのか審査対象となります。法的要件に則った業務フローや社内運用ルール策定の支援を行い、スムーズな運用開始をサポートします。
  • スキャナ保存の法的要件を正しく理解できているか不安
  • 導入後の法改正時や業務見直し時のご相談に対応 スキャナ保存導入前だけでなく、導入後の法改正時対応や運用中の改善要望、新たに電子化したい業務が発生した場合にも随時ご相談に応じます。

コンサルティングからスキャナ保存導入までの流れ

お客様ご要望や予算感に合わせ、現状業務分析、スキャナ保存要件のポイント解説、所轄税務署への申請手続き支援など企業個別のご相談に応じます。

悩み

コンサルティングサービス

悩み

  • ペーパーレス化を実現したいが、どの文書から始めればよいかわからない
  • 改善できる業務の評価が進んでいない

現状分析

  • ヒアリングによる現行業務分析を行い、スキャナ保存導入案を策定します
  • 電子帳簿保存法に対応した業務のあるべき姿を明確化し、スキャナ保存導入による投資対効果を評価します

悩み

  • 潜在している課題を整理したい
  • 電帳法スキャナ保存の要件を理解できているか不安

課題抽出

  • スキャナ保存要件のポイント解説や個別勉強会の実施、QA対応を行います
  • スキャナ保存利用申請時の手続きを支援します

悩み

  • 社内ルールとして規定しなければならない要件が整理できない

運用案策定

  • 各企業独自のルールと「適正事務処理要件」に則った社内ルールや業務フローの策定を支援します

悩み

  • スキャナ保存運用に最適なシステムの選定ができない

IT適用診断

  • 適正化された業務を実現し、かつスキャナ保存要件を満たすITツールの選定をお手伝いします

まずは現状の課題をお聞かせください。
ご要望に応じたソリューション・サービスをご提案させて頂きます。

スキャナ保存導入コンサルティングサービスについてのご相談は、お電話またはお問い合わせフォームにて承ります。
ご要望に応じてご訪問も可能ですので、まずはご連絡ください。

お電話でのお問い合わせは

0120-458-459

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